การเติบโตของธุรกิจมักมาพร้อมกับการเปลี่ยนแปลง และหนึ่งในการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ที่สุดของผู้ประกอบการหรือฝ่ายบริหารคือการตัดสินใจ ย้ายออฟฟิศ ไม่ว่าจะเป็นการขยับขยายเพื่อรองรับจำนวนพนักงานที่เพิ่มขึ้น การมองหาทำเลที่ตั้งใหม่เพื่อเสริมภาพลักษณ์องค์กร การเปลี่ยนสถานที่ทำงานไม่ใช่เรื่องเล็ก เพราะมันส่งผลกระทบโดยตรงต่อประสิทธิภาพการทำงานและความสุขของคนในองค์กร
อย่างไรก็ตาม หลายองค์กรมักประสบปัญหาความวุ่นวายในขั้นตอนการ ย้ายออฟฟิศ ทั้งเรื่องงบประมาณที่บานปลาย เอกสารสัญญาที่ซับซ้อน หรือแม้แต่การเลือกอาคารที่ไม่ตอบโจทย์การใช้งานจริง บทความนี้ ออฟฟิศให้เช่า TIPCO TOWER จึงขออาสาพาคุณไปเจาะลึกทุกขั้นตอน เพื่อให้การเปลี่ยนบ้านหลังใหม่ของธุรกิจคุณเป็นไปอย่างราบรื่นแบบมืออาชีพ และช่วยให้คุณตัดสินใจได้คุ้มค่าที่สุด
เช็กลิสต์ก่อนตัดสินใจย้ายออฟฟิศ
ก่อนที่จะเริ่มเก็บของลงกล่องหรือประกาศข่าวดีกับพนักงาน สิ่งสำคัญที่สุดคือการประเมินความพร้อมและความจำเป็น การมีเช็กลิสต์ที่ชัดเจนจะช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวมและลดความเสี่ยงที่จะเกิดปัญหาตามมาภายหลัง การเตรียมตัวที่ดีจะช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายได้มหาศาล ลองพิจารณาปัจจัยเหล่านี้อย่างละเอียด:
- ตรวจสอบสัญญาเช่าปัจจุบัน: ตรวจสอบวันหมดสัญญาและเงื่อนไขการยกเลิกสัญญาล่วงหน้า เพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับที่ไม่จำเป็น
- วิเคราะห์งบประมาณที่แท้จริง: การย้ายออฟฟิศ ไม่ได้มีแค่ค่าเช่า แต่ยังรวมถึงค่ามัดจำ ค่าตกแต่งภายใน ค่าขนย้าย และค่าติดตั้งระบบไอที ซึ่งต้องคำนวณให้ครอบคลุม
- ประเมินขนาดพื้นที่ใช้สอย: คำนวณจำนวนพนักงานปัจจุบันและแผนการขยายทีมในอีก 3-5 ปีข้างหน้า เพื่อให้ได้ขนาดพื้นที่ ไม่เล็กจนอึดอัด หรือใหญ่จนสิ้นเปลือง
- สำรวจความต้องการของพนักงาน: สอบถามความเห็นเรื่องทำเลและการเดินทาง เพราะการเปลี่ยนแปลงเส้นทางมาทำงานอาจส่งผลต่อการตัดสินใจลาออกหรืออยู่ต่อของพนักงานคนสำคัญ
วิธีเลือกอาคารสำนักงานใหม่ให้เหมาะกับทีม
เมื่อคุณตัดสินใจแน่วแน่แล้วว่าจะ ย้ายออฟฟิศ ขั้นตอนต่อไปคือการเฟ้นหา “บ้านหลังใหม่” ที่ใช่ที่สุด อาคารสำนักงานให้เช่า ในปัจจุบันไม่ได้เป็นเพียงตึกสี่เหลี่ยมสำหรับนั่งทำงาน แต่ต้องเป็น Ecosystem ที่ช่วยส่งเสริมคุณภาพชีวิตและการทำงาน อาคารที่ดีต้องสามารถตอบโจทย์ทั้งในแง่ของฟังก์ชันและความรู้สึก โดยมีหลักเกณฑ์การพิจารณาดังนี้:
- ทำเลและการเดินทางที่สะดวก: เลือกอาคารที่เข้าถึงง่ายทั้งระบบขนส่งสาธารณะ (BTS/MRT) และทางด่วน เพื่ออำนวยความสะดวกให้ทั้งพนักงานและลูกค้าที่มาติดต่อ
- สิ่งอำนวยความสะดวกภายในอาคาร: มองหาตึกที่มีร้านอาหาร ร้านกาแฟ ร้านสะดวกซื้อ หรือฟิตเนสในตัว เพื่อให้พนักงานใช้ชีวิตได้ครบจบในที่เดียวโดยไม่ต้องเดินทางไกล
- ระบบอาคารและเทคโนโลยี: ตรวจสอบระบบปรับอากาศ ลิฟต์โดยสาร และโครงสร้างพื้นฐานด้านอินเทอร์เน็ต (Fiber Optic/5G) ว่ามีความทันสมัยและเสถียรภาพเพียงพอหรือไม่
- การออกแบบและภาพลักษณ์: ดีไซน์ของอาคารสะท้อนตัวตนของบริษัท อาคารที่ดูดี ทันสมัย และโอ่โถง จะช่วยสร้างความประทับใจแรกพบ (First Impression) ให้กับคู่ค้าทางธุรกิจ
- ระบบรักษาความปลอดภัย: ความปลอดภัยในชีวิตและทรัพย์สินเป็นเรื่องสำคัญ ควรเลือกอาคารที่มีระบบ Access Control, กล้องวงจรปิด และเจ้าหน้าที่ดูแลตลอด 24 ชั่วโมง
การย้ายออฟฟิศมีประโยชน์อย่างไร ?
หลายคนอาจมองว่าการ ย้ายออฟฟิศ เป็นเรื่องยุ่งยากและสิ้นเปลือง แต่หากมองในมุมกลับกัน การเปลี่ยนแปลงครั้งนี้คือโอกาสทองในการรีเซ็ตและยกระดับองค์กรในหลายมิติ การย้ายไม่ได้เป็นเพียงการเปลี่ยนสถานที่ แต่เป็นการเปลี่ยนบรรยากาศและวัฒนธรรมองค์กรไปในตัว ประโยชน์ที่คุณจะได้รับมีมากกว่าแค่พื้นที่ใหม่
- ดึงดูด Talent รุ่นใหม่: คนทำงานยุคใหม่ให้ความสำคัญกับสภาพแวดล้อมที่สวยงาม ทันสมัย และ Facilities ครบครัน การมีออฟฟิศที่น่าอยู่ช่วยดึงดูดคนเก่งๆ เข้ามาร่วมงานได้ง่ายขึ้น
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: สภาพแวดล้อมที่โปร่งโล่ง พื้นที่สีเขียว แสงธรรมชาติเข้าถึง และมีการจัดสรรพื้นที่ที่เป็นสัดส่วน ช่วยลดความเครียดและกระตุ้นไอเดียใหม่ๆ ได้ดีกว่าออฟฟิศที่อุดอู้
- ปรับภาพลักษณ์แบรนด์ (Rebranding): ออฟฟิศใหม่คือหน้าตาของบริษัท การย้ายเข้าสู่อาคารเกรดเอหรืออาคารที่มีชื่อเสียง ช่วยยกระดับความน่าเชื่อถือในสายตาลูกค้าและนักลงทุน
- การบริหารจัดการพื้นที่ที่ดีขึ้น: โอกาสนี้ช่วยให้คุณได้จัดวางผังที่นั่งใหม่ (Layout) ให้สอดคล้องกับรูปแบบการทำงานแบบ Agile หรือ Hybrid Working ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- สร้างเครือข่ายธุรกิจใหม่ๆ: การย้ายไปอยู่ในย่านธุรกิจหรืออาคารที่มีบริษัทชั้นนำรวมตัวกัน อาจนำไปสู่โอกาสในการ Networking และความร่วมมือทางธุรกิจใหม่ๆ ที่คาดไม่ถึง
เคล็ดลับการย้ายออฟฟิศจาก TIPCO TOWER
การบริหารจัดการโปรเจกต์คือหัวใจสำคัญ คุณจำเป็นต้องมีแผนงานที่รัดกุมและการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ เพื่อให้ธุรกิจดำเนินต่อไปได้โดยไม่สะดุดแม้ในช่วงเวลาแห่งการเปลี่ยนแปลง นี่คือเทคนิคจากมืออาชีพ:
- หาผู้จัดการโครงการหลัก: มอบหมายให้มีผู้รับผิดชอบหลัก 1 คน หรือตั้งคณะทำงานเล็กๆ เพื่อเป็นศูนย์กลางในการประสานงานและตัดสินใจ ลดความสับสนของข้อมูล
- วางแผนระบบไอทีล่วงหน้า: เรื่องอินเทอร์เน็ตและเซิร์ฟเวอร์สำคัญที่สุด ต้องนัดหมายผู้ให้บริการล่วงหน้าเพื่อให้มั่นใจว่าระบบจะพร้อมใช้งานทันทีในวันแรกที่เข้าทำงาน
- สื่อสารกับพนักงานอย่างต่อเนื่อง: แจ้งความคืบหน้า กฎระเบียบของอาคารใหม่ และแผนผังที่นั่งให้ทุกคนทราบล่วงหน้า เพื่อลดความกังวลและสร้างความตื่นเต้นร่วมกัน
- จัดการเอกสารและที่อยู่: อย่าลืมแจ้งเปลี่ยนที่อยู่กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า, สรรพากร, ธนาคาร และคู่ค้า รวมถึงอัปเดตข้อมูลบนเว็บไซต์และ Google Maps
ออฟฟิศให้เช่า TIPCO TOWER ปลายทางที่ตอบโจทย์คุณ
หากคุณกำลังมองหาพื้นที่สำนักงานแห่งใหม่ที่ตอบโจทย์ความสมบูรณ์แบบทั้งในด้านธุรกิจและคุณภาพชีวิต TIPCO TOWER คือตัวเลือกที่ไม่ควรมองข้าม อาคารแห่งนี้ไม่ได้เป็นเพียงตึกสูงระฟ้า แต่คือพื้นที่ที่ได้รับการออกแบบมาอย่างพิถีพิถันเพื่อรองรับองค์กรชั้นนำ
- ทำเลศักยภาพ ใจกลางย่านพระราม 6 : การเดินทางที่สะดวกสบายคือหัวใจสำคัญ TIPCO TOWER ตั้งอยู่ใจกลางถนนพระราม 6 เชื่อมต่อกับทุกจุดหมายได้อย่างรวดเร็ว
- อาคารเกรด A ดีไซน์เหนือระดับและโครงสร้างพื้นฐานที่มั่นคง : อาคารสะท้อนแนวคิด Timeless Elegance เรียบหรูและใช้งานได้ยาวนาน ออกแบบโดยบริษัทสถาปนิกชั้นนำอย่าง A49, Palmer & Turner และ IA49
- ชีวิตการทำงานที่สมดุล (Work-Life Balance) : ที่นี่ให้ความสำคัญกับสุขภาพและคุณภาพชีวิตของพนักงาน (Health & Wellness) อย่างแท้จริง
- ความคุ้มค่าที่คุณจับต้องได้ : ด้วยความพร้อมทั้งหมดนี้ TIPCO TOWER มอบข้อเสนอที่คุ้มค่าสำหรับการเริ่มต้นใหม่ของคุณ
การย้ายออฟฟิศ เป็นก้าวสำคัญที่สามารถเปลี่ยนทิศทางของธุรกิจคุณได้ การเลือกสถานที่ที่ใช่จะช่วยเสริมสร้างรากฐานที่มั่นคง เพิ่มพลังใจให้พนักงาน และสร้างภาพลักษณ์ที่น่าเชื่อถือ หากคุณต้องการสำนักงานที่ผสานความสะดวกสบายเข้ากับความหรูหราและฟังก์ชันการใช้งานที่ครบครัน อาคารสำนักงานให้เช่า TIPCO TOWER พร้อมแล้วที่จะเป็นบ้านหลังใหม่ให้กับความสำเร็จของคุณ
ติดต่อเราเพื่อรับคำปรึกษาเรื่องพื้นที่เช่าออฟฟิศได้ทันที
- Facebook : TIPCO TOWER
- LINE OA : TIPCO TOWER
- Tel : 082-415-2626
- Tiktok: TIPCO TOWER
- Instagram: TIPCO TOWER
- บทความอื่น ๆ : TIPCO TOWER
